Für unseren TOP Kunden in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Büroassistenten (m/w/d)!
Unser Angebot:
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und vielseitigen Team
- Eine attraktive Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Volle soziale Absicherung
- Persönliche Betreuung
Ihre Aufgaben:
Empfang und Büroorganisation:
- Professionelles Management des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Bearbeitung und Weiterleitung von Mails, Briefen und Telefonaten
- Planen und Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Ausstattung unserer Konferenzräume
Administrative Unterstützung:
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
- Administrative Unterstützung im Bereich HSE
- Verwaltung von analogen und digitalen Ablagesystemen
Materialverwaltung und -einkauf:
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Einkaufsprozesse und des Lieferantenmanagements
Ihre Qualifikation:
- mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Bonuspunkte für Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit SAP
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung