Für unseren TOP Kunden in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Büroassistenten (m/w/d)! 

Unser Angebot: 

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und vielseitigen Team 
• Eine attraktive Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Volle soziale Absicherung 
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben: 

Empfang und Büroorganisation:   

• Professionelles Management des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter 
• Bearbeitung und Weiterleitung von Mails, Briefen und Telefonaten 
• Planen und Organisieren von Meetings und Veranstaltungen 
• Vorbereitung und Ausstattung unserer Konferenzräume

Administrative Unterstützung:   

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement 
• Administrative Unterstützung im Bereich HSE 
• Verwaltung von analogen und digitalen Ablagesystemen

Materialverwaltung und -einkauf:   

• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Einkaufsprozesse und des Lieferantenmanagements

Ihre Qualifikation:   

• mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Bonuspunkte für Französischkenntnisse 
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit SAP 
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung 
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung