Büroassistent (m/w/d)

Für unseren TOP Kunden in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Büroassistenten (m/w/d)! 

 

Unser Angebot: 

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und vielseitigen Team 
  • Eine attraktive Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
  • Volle soziale Absicherung 
  • Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben: 

Empfang und Büroorganisation:   

  • Professionelles Management des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter 
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Mails, Briefen und Telefonaten 
  • Planen und Organisieren von Meetings und Veranstaltungen 
  • Vorbereitung und Ausstattung unserer Konferenzräume

Administrative Unterstützung:   

  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement 
  • Administrative Unterstützung im Bereich HSE 
  • Verwaltung von analogen und digitalen Ablagesystemen

Materialverwaltung und -einkauf:   

  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung der Einkaufsprozesse und des Lieferantenmanagements

Ihre Qualifikation:   

  • mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Bonuspunkte für Französischkenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit SAP 
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung 
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
  • Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung

Job Details


Arbeitspensum
Vollzeit

Start Anstellung
ab sofort

Einsatzregion
marker Hamburg

Ansprechpartner
Sidia Arena I Geschäftsführerin
Telefon: +49 7141/25822-23
s.arena@upstairgo.de


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Alternativ senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an kontakt@upstairgo.de oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 07141/25822-20.

Bei Upstairgo setzen wir auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Wir freuen uns sehr darauf Sie kennen zu lernen!

Upstairgo Personaldienste GmbH

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