Sekretär/in (m/w/d) Abteilungsassistenz

Für unseren namenhaften Kunden am Standort Abstatt suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) als Abteilungsassistenz – 35 Stunden Woche!

Was erwartet Sie:

  • Anstellung bei einem TOP Kunden
  • Eine detaillierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
    modernen Arbeitsumfeld
  • Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

  • Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
  • Reisemanagement für Abteilungsleitung
  • Reisebuchungen
  • Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen
  • Beantragung von Mehrarbeit
  • Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
  • Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
  • Bestellwesen
  • ISP Audit
  • Intranetauftritt

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
  • Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
  • Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
  • Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
  • Gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Generelle Affinität zu IT-Tools
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)

Job Details


Arbeitspensum
Vollzeit

Start Anstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzregion
marker Abstatt

Ansprechpartner
Olesia Sivorotka o.sivorotka@upstairgo.de 0179/68250-14

Ihr direkter Weg zu uns: Nutzen Sie den Jetzt bewerben-Button und senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz unkompliziert mit nur ein paar Klicks!

Alternativ senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an kontakt@upstairgo.de oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 07141/25822-20.

Bei Upstairgo setzen wir auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Wir freuen uns sehr darauf Sie kennen zu lernen!

Upstairgo Personaldienste GmbH

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