Für unseren namenhaften Kunden am Standort Abstatt suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) als Abteilungsassistenz – 35 Stunden Woche!
Was erwartet Sie:
- Anstellung bei einem TOP Kunden
- Eine detaillierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
modernen Arbeitsumfeld - Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
- Reisemanagement für Abteilungsleitung
- Reisebuchungen
- Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen
- Beantragung von Mehrarbeit
- Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
- Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
- Bestellwesen
- ISP Audit
- Intranetauftritt
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
- Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
- Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
- Gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Generelle Affinität zu IT-Tools
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)