Für unseren namenhaften Kunden am Standort Bietigheim-Bissingen suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) als Abteilungsassistenz – 35 Stunden Woche!

Was erwartet Sie:

• Anstellung bei einem TOP Kunden!
• Eine detaillierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
  modernen Arbeitsumfeld
• Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
• Reisemanagement für Abteilungsleitung
• Reisebuchungen
• Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen
• Beantragung von Mehrarbeit
• Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
• Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
• Bestellwesen
• Intranetauftritt

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
• Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
• Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
• Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
• Gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Generelle Affinität zu IT-Tools
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)